Rechtliches

Datenschutzerklärung für Email- bzw. Online-Bewerbungen

an die SquareOne Entertainment GmbH (nachfolgend „SQ1“ genannt)

Aufgrund einer von Ihnen eingeleiteten Email-Bewerbung verarbeitet die SQ1 personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie der SQ1 für die Zwecke der Bewerbung elektronisch zur Verfügung stellen. Die SQ1 wird alle personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und ausschließlich für die Zwecke der Ihrer Email-Bewerbung behandeln.

 

1. Datenspeicherung, Datennutzung und Datenlöschung

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung Ihrer Email-Bewerbung verarbeitet und genutzt. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis von der SQ1 für die Beschäftigungszwecke weiterverarbeitet und genutzt werden. Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, speichert die SQ1 die übermittelten Daten und Dateien für sechs Monate in ihrer Bewerberdatenbank, um spätere Fragen zu der Bewerbung beantworten zu können. Nach Ablauf von sechs Monaten werden die Daten und Dateien gelöscht, es sei denn, Sie wünschen eine längere Speicherung beispielsweise in unserem Bewerber-Pool. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Das Zurückziehen der Bewerbung führt dazu, dass Ihre Daten und Dateien in der Bewerberbank – mit den nachgenannten Beschränkungen – umgehend gelöscht werden. Ferner können Sie im Rahmen der Email-Bewerbung jederzeit verlangen, dass einzelne von Ihnen übermittelte Daten oder Dateien bei der SQ1 gelöscht werden. Die SQ1 behält sich jedoch vor, für einen begrenzten Zeitraum von sechs Monaten eine beschränkte Anzahl Ihrer Daten zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.

 

2. Übermittlung der Daten an Dritte

Die von Ihnen aufgrund der Email-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden von der SQ1 nicht an Dritte (innerhalb der Unternehmensgruppe) weiter übermittelt, es sei denn, dass Sie zuvor ausdrücklich Ihre Einwilligung zu der Übermittlung erteilt haben oder eine gesetzliche Pflicht für die Übermittlung vorliegt.

 

3. Widerruf

Sie können jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen im Rahmen der Email-Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten und Dateien mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie eine formlose E-Mail an die zuständige Personalabteilung (hr@squareone-ent.com) oder an den Datenschutzbeauftragten der SQ1 (dataprotection@squareone-ent.com) richten. Im Übrigen gelten auch hierfür die oben genannten Fristen.

 

4. Sicherheit

Die SQ1 stellt aufgrund technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (§ 9 BDSG) entsprechend dem aktuellen Stand der Technik sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulässigen Dateneingriffen wie beispielsweise Datenverlust, Zerstörung, vorsätzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschützt werden.

 

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Email-Bewerbungen sind die Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung der SQ1 anzuwenden.